عشرون وسيلة لإنجاح اجتماعات أسرة المسجد

عشرون وسيلة لإنجاح اجتماعات أسرة المسجد

منظور توسع مجالات الدعوة الإسلامية ودخول الدعوة إلى ميادين كبيرة وبرامج مؤسسية يحتاج فيها الدعاة إلى جهود جماعية للقيام بها والوصول إلى أهدافها ..

وفي هذه الحالة فإن هذه الأعمال الجماعية تحتاج إلى الاجتماعات للتخطيط والتنفيذ والمتابعة ... ومن هذا المنطلق نقدم بعض الملاحظات التي قد تحتاجها أسر المساجد في الاجتماعات الإدارية الخاصة بالأعمال الدعوية ..

1- وضع هدفا أو أهدافا للاجتماع .

2- تحديد الأفراد الذين ينبغي حضورهم للوصول إلى أهداف الاجتماع .

3- تقليل عدد المجتمعين إن أمكن.

4- تحديد مكان ووقت بداية الاجتماع والتاريخ بدقة .

5- تحديد وقت النهاية أيضا .

6- لا يكون وقت الاجتماع قريبا جدا مما يسبب ارتباكا في المواعيد لدى المدعوين للاجتماع ولا يكون بعيدا جدا مما يجعله في طي النسيان .

7- وضع الأفكار التي يراد وصولها إلى المدعوين للاجتماع مرتبة في ورقة .

8- تكليف أحد الأفراد بإبلاغ الجميع للحضور .. وإبلاغهم بأفكار الاجتماع إن أمكن.

9- متابعة من تم تكليفه للتأكد من وصول الرسالة لجميع المدعوين.

10- البدأ مع بداية الوقت فإن تأخير البدء يضعف من عزيمة المنضبطين .

11- تقسيم وقت الاجتماع إلى أقسام .. وضع القسم الأول لمناقشة بعض الأمور الاستشارية التي لا تحتاج حضور الجميع .. ولكن بعض المتأخرين سيحس بالتقصير أو بفقد شيء ما بسبب تأخره عن البدء .

12- التذكير بالإخلاص لله عز وجل والبذل لله والدعوة إليه والاهتمام بالمصالح العامة والتحذير من المزالق الشيطانية في تقديم المصالح الخاصة وذم الخلاف .

13- توزيع الأدوار في المناقشة والحزم في تنظيم ذلك من أدوار مدير الاجتماعات الناجح .

14- التعرف على طبائع الأفراد والاستفادة من كل شخص بالطريقة التي تخدم المصلحة العامة.

15- توزيع الأعمال المطلوبة خلال الاجتماع وتحديد وقت النهائي لتسليم كل عمل .

16- حدد في بداية الاجتماع تقسيم الوقت والبدء والنهاية .. وبعض الموضوعات التي ينبغي النقاش فيها ..

17- وضع شخصا متخصصا للكتابة وتدوين وتلخيص الأفكار المطروحة ويمكن تسميته سكرتيرا للاجتماع .

18- قبل الانتهاء من الاجتماع على مدير الاجتماع تحديد موعد ومكان الاجتماع القادم .. مع طرح الأفكار التي ينبغي مناقشتها أو متابعتها في المرة القادمة .

19- شكر أصحاب الهمم العالية وتعزيز جهودهم .. والتفكير في الوسائل العملية النافعة لرفع همم المقصرين والبحث عن أسباب التقصير والتفكير والتعاون معهم على تجاوز العقبات الظاهرة.

20- في بداية الاجتماع التالي يتم التذكير بأهم الأمور المطلوب متابعتها منذ الاجتماع الماضي.

مع تحيات أخوكم أبو حفص

مشكوووووووووووور أخي لغة الحراب على المجهود الرائع

وأسأل الله عز وجل أن يجعله في ميزان حسناتك